Mail & Collaboration

Gemeinsam prüfen wir, ob SmarterMail als eigenständig betriebene Mail- und Groupware-Plattform zu Ihren Anforderungen passt. Wir übernehmen Einrichtung, Konfiguration, Migration und laufenden technischen Betrieb.

Microsoft 365 ist mehr als eine Lizenzverwaltung. Entscheidend ist die saubere Integration in Benutzer-, Domain- und Unternehmensstrukturen.

Wir unterstützen bei Planung, Einrichtung, Migration und Administration entsprechender Microsoft-365-Umgebungen mit Fokus auf nachvollziehbare Konfiguration.

Gemeinsame Dateien benötigen klare Ablage-, Zugriffs- und Freigabekonzepte. Wir unterstützen bei der Einrichtung und Betreuung von Cloud- und Filesharing-Lösungen, beispielsweise auf Basis geeigneter IONOS-Angebote oder vergleichbarer Collaboration-Plattformen.

Dabei berücksichtigen wir neben Speicherplatz auch Benutzer, Gruppen, Berechtigungen, externe Freigaben, Synchronisation auf Endgeräten sowie Backup und Datensicherung.

Beim Wechsel eines Mailservers müssen Postfächer, Benutzer, Domains, DNS und Endgeräte koordiniert werden. Wir planen Migrationen mit dem Ziel, Unterbrechungen zu begrenzen und den Wechsel nachvollziehbar durchzuführen.

Von der Migrationsplanung über Postfach- und Datenübernahme bis zur DNS-Umstellung begleiten wir jeden Schritt – inklusive Einrichtung auf Endgeräten und klarer Kommunikation während der gesamten Migration.

Auch nach Einrichtung oder Migration müssen Benutzer, Domains, Sicherheitsmechanismen und Software gepflegt werden. Wir übernehmen abhängig vom System den laufenden administrativen und technischen Betrieb.

Dazu gehören Benutzer- und Rechteverwaltung, Domain- und DNS-Pflege, Monitoring und technische Prüfung, Updates und Zertifikatsverwaltung sowie Support bei technischen Fragen.