SmarterMail Hosting und Administration

SmarterMail ist eine eigenständig betriebene Mail- und Groupware-Plattform, die als Alternative zu vollständig cloudbasierten Kommunikationsdiensten dient. Sie bietet Unternehmen Kontrolle über ihre E-Mail-Infrastruktur, ohne auf grundlegende Groupware-Funktionen zu verzichten.

Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehende Mail-Umgebung und Anforderungen. Daraus entwickeln wir eine passende Konfiguration und Lizenzierung für E-Mail, Webmail, Kalender und Kontakte.

Bevor SmarterMail produktiv eingesetzt werden kann, richten wir die Plattform passend zu Ihren Anforderungen ein. Dabei berücksichtigen wir bestehende Systeme, Postfächer und organisatorische Rahmenbedingungen.

Typische Fragestellungen:

• Welche Systeme werden heute für E-Mail und Groupware genutzt?
• Wie erfolgt die Migration bestehender Postfächer?
• Welche Domains und Postfächer sollen eingerichtet werden?
• Welche Anforderungen bestehen bei Mitarbeitern und Kunden?
• Welche Konfiguration und Lizenzierung ist sinnvoll?

SmarterMail stellt je nach Konfiguration und Lizenzierung die zentralen Groupware-Funktionen zur Verfügung. Sie bilden die Grundlage für eine verlässliche digitale Zusammenarbeit im Unternehmen.

Die Plattform umfasst:

• E-Mail und Webmail
• Kalender
• Kontakte
• Eigene Domains und Postfächer
• Technische Abhängigkeiten zu bestehenden Systemen

Dadurch entsteht eine verlässliche Grundlage für die tägliche Kommunikation Ihres Unternehmens.

Häufig sollen mehrere Domains und Postfächer gleichzeitig verwaltet werden. Wir helfen dabei, die Struktur nach Nutzen, Aufwand und organisatorischer Bedeutung sinnvoll aufzubauen.

Typische Anforderungen:

• Einrichtung mehrerer Domains
• Postfächer für Abteilungen
• Postfächer für Mitarbeiter
• Weiterleitungen und Aliasse
• Zugriffsrechte und Rollen
• Speicherplatz und Kontingente
• Schnittstellenintegration zu bestehenden Systemen

So werden Domains und Postfächer gezielt dort strukturiert, wo der größte Mehrwert für Ihr Unternehmen entsteht.

Zuverlässige Mail-Zustellung und Sicherheit beginnen bei den richtigen DNS-Einstellungen.

Wir unterstützen bei der Einrichtung von:

• SPF-Einträgen
• DKIM-Signaturen
• DMARC-Richtlinien
• MX-Einträgen
• Reverse-DNS-Konfiguration
• Zustellbarkeit (Deliverability)

Dadurch entsteht eine verlässliche Grundlage für sichere und zuverlässige E-Mail-Kommunikation.

Unerwünschte E-Mails und Angriffe lassen sich durch geeignete Schutzmechanismen wirksam eindämmen. Gemeinsam identifizieren wir passende Maßnahmen für Ihre Mail-Infrastruktur.

Beispiele:

• Spam-Filterung
• Virenschutz
• Blacklist- und Whitelist-Verwaltung
• Schutz vor Phishing
• Absicherung gegen Brute-Force-Zugriffe
• Verschlüsselte Verbindungen

Ein verlässlicher Mail-Betrieb erfordert laufende Administration und Wartung der Plattform.

Zu unseren Aufgaben zählen:

• Einspielen von Updates
• Überwachung des Systembetriebs
• Verwaltung von Postfächern und Domains
• Anpassung von Konfiguration und Lizenzierung
• Pflege der Spam- und Schutzmechanismen
• Unterstützung bei technischen Fragen Ihrer Mitarbeiter

Wir bewerten gemeinsam, welche Anpassungen für Ihr Unternehmen sinnvoll und wirtschaftlich einsetzbar sind.

SmarterMail bietet Unternehmen eine eigenständig betriebene Alternative zu cloudbasierten Kommunikationsdiensten. Mit Einrichtung, Migration und laufender Administration unterstützen wir Sie dabei, E-Mail, Kalender und Kontakte verlässlich und sicher zu betreiben.