Produktinformationen und Medien zentral verwalten mit Pimcore PIM & DAM

PIM steht für Product Information Management, auf Deutsch Produktinformationsmanagement. Ein PIM-System bündelt die Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Produkte verständlich und vollständig zu beschreiben: beispielsweise Artikelnummern, Maße, Materialien, technische Eigenschaften, Beschreibungstexte, Varianten und Übersetzungen.

Diese Informationen stammen häufig aus unterschiedlichen Quellen. Im PIM werden sie zusammengeführt, ergänzt und geprüft. So können Produktmanagement, Marketing und Vertrieb auf einer gemeinsamen Datenbasis arbeiten, statt separate Listen zu pflegen.

Besonders hilfreich ist PIM, wenn Sie viele Produkte, mehrere Sprachen oder verschiedene Vertriebskanäle betreuen. Ein Webshop benötigt beispielsweise andere Inhalte als ein Printkatalog oder ein Marktplatz. Mit Pimcore lassen sich Produktinformationen entsprechend aufbereiten und über eingerichtete Schnittstellen bereitstellen. Das verringert Mehrfachpflege und erleichtert die Aktualisierung Ihrer Inhalte.

DAM steht für Digital Asset Management und bezeichnet die zentrale Verwaltung digitaler Medien. Dazu gehören beispielsweise Produktfotos, Videos, Grafiken, Präsentationen, Anleitungen und PDF-Datenblätter.

Ein DAM ergänzt die Dateiablage um Informationen, die Medien leichter auffindbar und nutzbar machen. Dateien können beispielsweise Produkten zugeordnet und mit Angaben zu Sprache, Motiv, Version oder Nutzungsrechten versehen werden. So finden Ihre Teams gezielt das passende Material und erkennen, welche Version für den jeweiligen Einsatz freigegeben ist.

Mit Pimcore lassen sich Medien zentral organisieren und für unterschiedliche Anwendungen bereitstellen. Ein Produktbild kann beispielsweise in passenden Größen für Webshop und Website ausgegeben werden. Das verkürzt Such- und Bearbeitungszeiten und erleichtert eine einheitliche Produkt- und Markenkommunikation.

PIM und DAM ergänzen sich: Das PIM enthält die Informationen über ein Produkt, das DAM verwaltet die zugehörigen Mediendateien. In Pimcore können beide miteinander verknüpft werden.

Bei einer Kaffeemaschine stehen beispielsweise Maße, Leistung, Farbvarianten und Beschreibungstexte im PIM. Produktfotos, Bedienungsanleitung und Anwendungsvideo werden im DAM verwaltet und dem richtigen Produkt zugeordnet.

Dadurch können Ihre Teams Produktinformationen und passende Medien gemeinsam für Webshop, Website, Marktplätze oder Katalogproduktion bereitstellen. Änderungen werden zentral bearbeitet und entsprechend den festgelegten Freigabe- und Ausgabeprozessen weitergegeben. Das reduziert manuelle Zuordnungen und das Risiko, veraltete Texte oder unpassende Bilder zu verwenden.

PIM und DAM werden besonders dann interessant, wenn die Pflege Ihrer Produktinformationen und Medien zunehmend Zeit bindet: Mehrere Teams bearbeiten eigene Listen, Dateien sind schwer auffindbar oder neue Produkte müssen für jeden Vertriebskanal erneut zusammengestellt werden.

Ein PIM hilft vor allem bei umfangreichen Sortimenten, vielen Varianten, mehreren Sprachen und unterschiedlichen Anforderungen der Verkaufskanäle. Ein DAM unterstützt Sie, wenn große Medienbestände, verschiedene Dateiversionen und regelmäßige Abstimmungen über Bilder oder Dokumente den Arbeitsalltag erschweren.