Workshops & Anforderungsanalyse

Eine strukturierte Anforderungsanalyse bildet die Basis jedes erfolgreichen Projekts. Gemeinsam erfassen wir fachliche, organisatorische und technische Anforderungen.

Dabei betrachten wir unter anderem:

• Geschäftsprozesse
• Nutzergruppen
• Schnittstellen
• Datenquellen
• Sicherheitsanforderungen
• Barrierefreiheit
• Betriebsanforderungen

Die Ergebnisse werden dokumentiert und dienen als Grundlage für Konzeption, Design und Entwicklung.

Digitale Anwendungen sollten sich an den Bedürfnissen ihrer Nutzerinnen und Nutzer orientieren. Gemeinsam entwickeln wir Personas, die typische Nutzergruppen repräsentieren.

Dadurch entsteht ein besseres Verständnis für:

• Bedürfnisse
• Erwartungen
• Herausforderungen
• Informationsverhalten
• Digitale Nutzungsszenarien

Die Personas begleiten das Projekt von der Konzeption bis zur Umsetzung.

Mit Customer Journey Workshops analysieren wir die Kontaktpunkte zwischen Nutzerinnen und Nutzern und Ihrem Unternehmen.

Dabei identifizieren wir:

• Informationsbedarfe
• Medienbrüche
• Optimierungspotenziale
• Digitale Services
• Conversion-Hindernisse

Die Ergebnisse helfen dabei, das Nutzungserlebnis gezielt zu verbessern und digitale Prozesse effizienter zu gestalten.

In vielen Projekten existieren unterschiedliche Anforderungen aus Fachbereichen, IT und Management.

Stakeholder-Workshops helfen dabei:

• Anforderungen zusammenzuführen
• Ziele abzustimmen
• Verantwortlichkeiten festzulegen
• Konflikte frühzeitig zu erkennen
• Projektziele gemeinsam zu definieren

Dadurch entsteht eine belastbare Grundlage für die weitere Projektplanung.

Nicht jede Anforderung kann sofort umgesetzt werden. Gemeinsam bewerten wir Anforderungen nach Nutzen, Aufwand und strategischer Bedeutung.

Typische Methoden:

• MoSCoW-Methode (Must have, Should have, Could have, Won't have)
• Priorisierungsmatrizen
• Business Value Bewertung
• Aufwand-Nutzen-Analyse

So entstehen realistische Projektpläne und transparente Entscheidungen.

Die Ergebnisse aus Workshops und Analysen werden nachvollziehbar dokumentiert.

Je nach Projekt entstehen:

• Anforderungskataloge
• Fachkonzepte
• User Stories
• Prozessbeschreibungen
• Wireframes
• Sitemaps
• Backlog-Strukturen

Damit erhalten Entwicklungsteams eine klare Grundlage für die Umsetzung.

Workshops und Anforderungsanalysen sind kein Selbstzweck. Ziel ist immer die erfolgreiche Umsetzung eines Projekts.

Als Digitalagentur begleiten wir Unternehmen von der ersten Analyse über UX/UI-Konzeption und Softwareentwicklung bis zum langfristigen Betrieb digitaler Lösungen.