SafeDriver Group

„SafeDriver NextGen“: Komplexe Prozesse. Eine zentrale Lösung.

Fahrer koordinieren, Schichten planen, Arbeitszeiten erfassen, Verträge abwickeln und Abrechnungsdaten übergeben: Mit „SafeDriver NextGen“ haben wir die vielfältigen Prozesse der SafeDriver Group in einer zentralen digitalen Plattform zusammengeführt. Sie ist exakt auf die individuellen Workflows des Kunden abgestimmt, durchgängig digital, und führt somit zu spürbaren administrativen Entlastungen.

Services

Web Development
Prozess-Digitalisierung
Drittsystem-Integration für Unterschriften (DocuSign)

Technologien

Individualentwicklung mit Laravel und vue.js

Link zum Projekt

https://safedriver.de/

Herausforderungen

Die Anforderungen in den Bereichen Personenbeförderung und Event-Logistik sind äußerst dynamisch. Wer Großveranstaltungen koordiniert, Ride-Hailing-Services steuert und gleichzeitig hunderte Fahrer:innen managt, merkt schnell: Standardsoftware stößt hier an ihre Grenzen.

Eine besondere Herausforderung lag in den unterschiedlichen Zielgruppen, die jeweils völlig andere Anforderungen an das System stellen:

Interne Mitarbeitende und Disponent:innen: Benötigen eine präzise Übersicht für die Einsatzplanung.
Fahrende: Brauchen einen einfachen, mobilen Zugriff auf ihre Schichten und Arbeitszeiten, sowie personenbezogene Administrative-Bereiche
Mitarbeitende aus der Verwaltung und Buchhaltung: Fordern rechtssichere Verträge und einen nahtlosen Datenfluss für die Abrechnung.

Durch diese unterschiedlichen Nutzergruppen sind die Kernfunktionen der Plattform extrem breit gefächert. Die Anwendung muss von der Schichtplanung über die digitale Vertragsunterzeichnung bis hin zur Buchhaltungsübergabe alles zentral abbilden. Die größte Aufgabe bestand darin, diese hochkomplexen technischen Inhalte in einer Oberfläche zu vereinen, die trotz der Funktionstiefe für alle Zielgruppen intuitiv zu bedienen ist.

Lösung

Die Lösung "SafeDriver NextGen"

Es wurde „SafeDriver NextGen“ entwickelt – eine maßgeschneiderte, webbasierte Anwendungsarchitektur für das interne Fahrer-, Einsatz- und Verwaltungsmanagement, die alle Prozesse vom Onboarding bis zur Abrechnung in einer durchgängigen digitalen Kette abbildet.

Job-, Schichtmanagement und digitale Zeiterfassung

Transparente Darstellung von Schichten und verfügbaren Jobs im Webportal.
Ermöglicht die Einsicht in verfügbare Jobs sowie die Anmeldung oder Bewerbung auf Einsätze mit wenigen Klicks.
Dient als zentrales Dashboard für Disponent:innen und Fahrpersonal und unterstützt direkt die Einsatzplanung.
Digitale Erfassung von Arbeitszeiten durch die Fahrenden direkt in der Anwendung.

Onboarding neuer Fahrende & Dokumentenverwaltung

Ein eigenes Modul zur Einladung neuer Fahrenden in das System für eine strukturierte Aufnahme neuer Teammitglieder.
Zentrale Verwaltung relevanter Dokumente aller Zielgruppen zur Reduzierung manueller Verwaltungsaufwände.

Digitale Vertragsabwicklung

Nahtlose Integration von DocuSign zur rechtskonformen Unterzeichnung.
Komplett digitale Abwicklung von Verträgen für Minijobs, kurzfristige Beschäftigungen oder projektbefristete Einsätze.

Buchhaltungs-Integration

Automatisierte Übergabe aller freigegebenen Arbeitszeiten und Dokumente an die Buchhaltung.
Unterstützung eines durchgängigen, schnellen und fehlerfreien Abrechnungsprozesses.

Ergebnisse

Optimierung interner Abläufe: Durchgängige digitale Prozesskette vom ersten Onboarding bis zur finalen Abrechnung.
Zentrale Steuerung: Effiziente Bündelung von Fahrer:innen, Zeiten und Dokumenten in einem einzigen Tool.
Spürbare administrative Entlastung: Drastische Reduzierung manueller Aufwände in der Verwaltung und Administration.
Fehlerfreie Abrechnungsprozesse: Schnelle Abwicklung durch den automatisierten Datenfluss direkt an die Buchhaltung.
Keine Kompromisse mehr: Die maßgeschneiderte Lösung bildet die Workflows exakt so ab, wie die SafeDriver Group es benötigt.