Assistenz (m/w/d) für den Office-Bereich

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Office‑Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team im Tagesgeschäft unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung sorgt. Für die Stelle ist Präsenz erforderlich.

Kundenempfang, Kundensupport (telefonisch und per Mail) sowie allgemeine Büroorganisation
eigenständiges Controlling verschiedener externer Kosten / Rechnungslegung an Kunden
Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten im CRM/ERP-System
Auswertung von Daten in Excel und Power-Point
Support für andere Abteilungen z.B. Marketingabteilung
Verwaltung von Lizenzen (verlängern, kündigen, bestellen)

Eine unbefristete Anstellung (25-30 Std.) in einer modernen Digitalagentur
Flexible Arbeitszeiten passend zu Deinem Arbeitsrhythmus
Ein familiäres Betriebsklima in einem kollegialen und hilfsbereiten Umfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Moderne, auf Wunsch klimatisierte Räumlichkeiten mit zeitgemäßem Arbeitsplatz
Gute Erreichbarkeit auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Rad, gute Infrastruktur
Frisches Obst, Kaffeespezialitäten und Wasser

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrung mit CRM/ERP-Systemen ist von Vorteil (zum Beispiel Weclapp)
Organisationsstärke sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und Empfang
Teamfähigkeit und Lust, sich in neue digitale Tools und Prozesse einzuarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine offene, verbindliche Art der Kommunikation

Schick uns Deine Unterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und Gehaltswunsches am besten als PDF-Datei per E-Mail zu.

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